CIMOn yksilötuen hakeminen

Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO myöntää tukea suomalaisten valtionhallinnon työntekijöiden virkamiesvaihtoihin tai opiskeluun ulkomailla. Tuen piiriin kuuluu myös mm. osallistuminen Euroopan yhteisön harjoitteluohjelmiin.

Yksilötuki on tarkoitettu virkamiesvaihdosta tai opiskelusta aiheutuvien ylimääräisten kustannusten osittaiseen korvaamiseen.

Virkamiesvaihto tapahtuu toisen maan hallinnossa virkamiehen omalla hallinnonalalla ja kestää vähintään kuukauden. Vaihtopaikka voi olla myös yksityisellä puolella, mikäli se on tarkoituksenmukaista vaihdon tavoitteiden kannalta. Vaihtopaikan hankkii joko virkamies itse tai hänen työnantajavirastonsa kansainvälisiä yhteistyötahojaan hyödyntäen.

Opiskelu voi tapahtua korkeakouluissa tai muissa oppilaitoksissa ulkomailla. Sen on oltava kestoltaan ja sisällöltään sellaista, että se yleisesti arvioiden syventää valtionhallinnossa tarvittavaa asiantuntemusta. Kielikursseille osallistumista tai jatko-opiskelua varten yksilötukea ei kuitenkaan myönnetä.

Kuka voi hakea?

Kaikki valtion palveluksessa olevat voivat hakea yksilötukea virkamiesvaihtoihin tai opiskeluun, joka liittyy valtionhallinnon henkilöstön kehittämistavoitteisiin. Edellytyksenä tuen saamiselle on, että hakija on valtion palveluksessa ja riittävän kielitaitoinen. Työsuhde voi olla vakinainen tai määräaikainen.

Vaihdon kesto ja tuen ehdot

Vaihtojakson pituus voi olla 1–6 kuukautta.
Yksilötukea voidaan myöntää:

• matkakustannuksiin koti- ja vaihtopaikkakunnan välillä (edullisinta matkustusvaihtoehtoa käyttäen)
• Kohtuullisiin asumiskustannuksiin

Kohtuullisiin asumiskustannuksiin luetaan asunnon vuokran lisäksi lämmitys-, vesi-, kaasu- ja sähkömaksut. Asumiskustannusten hyväksymisessä huomioidaan kohdemaan hintataso ulkoministeriön maakalleusluokituksen mukaan.

Asumiskustannuksia voidaan enimmillään korvata 1000 €/kk kalleusluokituksen mukaisesti kalleimmissa vaihtokohteissa kuten Bryssel, Lontoo, Moskova, Hongkong.

Mikäli asumiskustannukset ylittävät arvioidun tuen määrän, ylimenevä osuus kustannuksista jää joko hakijan tai työnantajan kustannettavaksi.

Tuen suuruus

Yksilötuen määrä on enintään 3 000 €/kk ja sitä myönnetään kustannuserittelyn mukaisesti enintään 6 000 € henkilöä kohti. Tuki maksetaan työnantajaviraston tilille, joka tulee ilmoittaa jo hakemuksessa.

Hyväksyttyjen kulujen yli menevä tuki peritään takaisin työnantajalta.

Työnantajavirasto osallistuu kustannuksiin esimerkiksi myöntämällä palkallista virkavapautta tai maksamalla matkat tai kurssimaksut. Työnantaja voi asettaa oman tukensa myöntämisen ehdoksi virka- tai työsuhteen jatkumisen tietyn aikaa vaihdon päätyttyä.

Yksilötuki maksetaan noin viikkoa ennen vaihdon alkua hakijan työnantajan tilille, josta se siirretään hakijan ja työnantajan sopimuksen mukaisesti työntekijän tilille. Maksuaikataulua voidaan muuttaa sopimalla siitä erikseen CIMOn yhteyshenkilön kanssa.

Hakuaika ja hakulomake

Yksilötuen hakuaika on jatkuva. Hakemukset käsitellään kuukauden sisällä niiden jättöpäivästä CIMOon. Yksilötukea haetaan hakemuksella, johon liitetään

• nimikirjanote
• virkamiesvaihtosuunnitelma
• työnantajan puolto virkamiesvaihdolle (jos mahdollista niin päätös palkallisesta virkavapaudesta jo hakuvaiheessa)
• Lausunto tai muu todiste vastaanottavan organisaation suostuvaisuudesta vaihtoon

Virkamiesvaihdon yksilötuen hakulomake (doc)

Virkamiesvaihdon yksilötuen hakulomake (pdf)

Hakemus toimitetaan CIMOon osoitteella:

CIMO
Ritva Ukkonen
Virkamiesvaihto
PL 343
00531 Helsinki

Tukea on haettava ennen koulutuksen tai vaihdon alkamista. Tukea ei voida myöntää jälkikäteen.