Hakijalle

Erasmus+ ammatillisen koulutuksen liikkuvuushankkeiden hakukierros järjestetään kerran vuodessa. Toiminnosta vastaa Suomessa Erasmus+ ohjelman kansallinen toimisto, joka sijaitsee uudessa Opetushallituksessa.

Vuoden 2019 hakuaika päättyy 5.2.2019 klo 13.00 (klo 12 CET). Vuonna 2019 hyväksyttyjen hankkeiden toimintakausi alkaa aikaisintaan 1.6.2019.

Hakijaorganisaatio voi jättää vain yhden hakemuksen ammatillisen koulutuksen liikkuvuustoimintoon per hakukierros. Organisaatio voi kuitenkin lisäksi toimia verkostossa tai useammassa verkostossa koordinaattorina tai partnerina. Tukea haetaan kaikille ammatillisen koulutuksen kohderyhmille (opiskelijat, vastavalmistuneet, opettajat ja muu henkilöstö) samalla hakemuksella.

Tutustu ohjelman tavoitteisiin ja hakijan ohjeisiin

Tutustu ohjelman tavoitteisiin ohjelmaoppaassa (Erasmus+ Programme Guide) erityisesti ammatillisen koulutuksen liikkuvuustoiminan osalta (Mobility projects for VET learners and Staff). Lue hakijan ohjeet huolellisesti läpi ennen varsinaisen hakulomakkeen täyttämistä.

Aloita suunnittelu ja etsi yhteistyökumppanit

Hankkeen ideointi, suunnittelu ja partneriryhmän muodostaminen tulee aloittaa hyvissä ajoin. Liikkuvuushankkeissa tulee olla vähintään yksi ulkomainen kumppani, joka huolehtii vaihdon järjestelyistä kohdemaassa. Uusia yhteistyökumppaneita voi etsiä esimerkiksi:

  • oman oppilaitoksen verkostojen kautta,
  • koti- ja ulkomaisten yhteistyöoppilaitosten kautta,
  • yritysten ulkomaisten tytäryhtiöiden tai alihankkijoiden välityksellä,
  • alaan liittyvien liittojen ja järjestöjen kautta,
  • kontaktiseminaareissa ja muissa kansainvälisissä seminaareissa.

Osallistu koulutuksiin

Kansallinen toimisto järjestää hakijoille koulutuksia, joissa työstetään ja ideoidaan uusia hankehakemuksia ja käydään läpi hakuprosessia.

Rekisteröidy ja hanki PIC-koodi ja EU Login -tili

Hakemuksen jättäminen edellyttää hakijaorganisaation rekisteröimistä komission hakujärjestelmään ja PIC-koodin (Participant identification code) hankkimista. Myös hakemuksessa mukana olevien partnerien tulee hankkia PIC-koodi. Ohje rekisteröitymiseen ja PIC-koodin hakemiseen löytyvät Erasmus+ hakuprosessi -sivulta.

Hakijan tulee hankkia henkilökohtainen EU Login -tilin, jota tarvitaan on-line hakulomakkeen ja -ohjeiden käyttämiseen. Ohje tilin hankkimiseen on Erasmus+ hakuprosessi -sivulla.

Hakukierroksen dokumentit tiedosto
Erasmus+ Programme Guide 2019 (Ohjelmaoppaan eri kieliversiot ovat saatavilla komission verkkopalvelussa) www
Välimatkalaskin (Distance calculator) www

Hakijan ohjeet 2019 (julkaistu 25.10.2018)

.pdf

Mandate (Mandaattikirje verkoston kotimaisilta pertnereilta)

.doc

Web Application Forms Guidelines 2019
(Kirjaudu sivulle EU Login -tunnuksilla)

www
Arvioijan ohje 2018 (Guide for Experts on Quality Assesment 2018) www

Täytä hakulomake ja lähetä määräaikaan mennessä

Hakulomake löytyy Erasmus+ -hakuprosessi -sivulta:

Täytä hakulomake ja lähetä hakemus sähköisesti määräaikaan mennessä. Vain määräaikaan mennessä sähköisesti jätetyt hakulomakkeet etenevät arviointiin. Postitse lähetettyjä lomakkeita ei hyväksytä.

Jos hakujärjestelmä ei toimi - ohje:

Mikäli sähköisen hakemuksen jättäminen ei hakujärjestelmän teknisen vian vuoksi onnistu määräaikaan mennessä, lähetä tallennettu hakulomake sähköpostin liitetiedostona viimeistään 2 tuntia hakuajan päättymisen jälkeen seuraavasti:

• ammatillinen koulutus: erasmus.ammatillinen(at)oph.fi

Huom! Hakulomaketta ei kannata yrittää lähettää sähköisen hakujärjestelmän kautta hakuajan päättymisen (klo 13.00 Suomen aikaa) jälkeen.

Hakulomakkeen kohdassa "Submission Summary" näkyvän aikaleiman ajan tulee olla ennen hakuajan päättymistä (klo 13.00 Suomen aikaa), joten älä tallenna hakulomaketta hakuajan jälkeen.

Kysy neuvoa!

Ota yhteyttä kansalliseen toimistoon puhelimitse tai sähköpostitse erasmus.ammatillinen(at)oph.fi. Henkilökohtaiset yhteystiedot löytyvät Ota yhteyttä -sivulta.

Haku- ja valintamenettely

Hankkeiden arviointiprosessi kestää noin 3 kuukautta. Päätöslista hyväksytyistä hankkeista julkaistaan kansallisen toimiston verkkosivulla. Päätöksistä tiedotetaan suoraan hakijoille sähköpostitse hakemuksessa merkitylle yhteyshenkilölle ja kirjeitse sopijalle.

Hakukierroksen aikataulu 2019viikko
Hakuaika päättyy 5.2. 2019 klo 13 (12 CET)
Hakemusten kelpoisuustarkastus 6-7
Hakemusten arviointi 8-15
Valintatoimikunta 17
Päätöslista hyväksytyistä hankkeista 18
Sopimukset hankkeille 20